タレントマネジメントシステムとは？役立つサービスを比較紹介！

タレントマネジメントシステムとは

「タレントマネジメントシステム」とは、企業が従業員一人ひとりの個人情報やスキル、異動や評価などの情報をデータ化し、一元管理するシステムのことです。

「従業員が多すぎて個人情報が管理できない」
「従業員の情報をしっかり把握して、人事に活用したい」

など、企業がもつ従業員情報への課題に対し、情報の一元管理をサポートし、人事戦略も支援するシステムの導入がさまざまな企業で進んでいます。

人材の適正配置や人材の育成に役立つなど、従業員のマネジメントにも役立つシステムですが、導入企業の増加に伴い、そのシステム数も大変増えました。

今や「タレントマネジメントシステム」と一言でいっても、多くの種類があり、どのシステムが良いかを悩まれている企業も多いことでしょう。
そこでこちらのページではタレントマネジメントシステムを選ぶポイントと、お勧めのタレントマネジメントシステムをいくつかピックアップし、ご紹介していきます。

タレントマネジメントシステムを選びのポイント

数多い「タレントマネジメントシステム」の中から、自社に合うシステムを選ぶうえで押さえておいて欲しいポイントをお伝えします。
以下のポイントを押さえ、自社に合うシステムを選びましょう。

なお、タレントマネジメントシステムによっては、無料トライアルが利用できるものもあります。
できれば導入前にトライアルを行い、機能や操作性、自社の人事システムに合うかなども確認しておくと安心できるでしょう。

コスト面

タレントマネジメントシステムによって、初期費用やランニングコストは変わります。
定額のものもあれば、従業員数によって変わるというシステムもあるので、コストパフォーマンスが高いシステムを導入するためにも、コストがどれぐらいかかるのかは必ず確認しておきましょう。

機能面

タレントマネジメントシステムに自社が求める機能が備わっているのかどうかも重要です。
機能が備わっていても、必要なデータが可視化されていなくては活用できません。
画面構成はもちろんのこと、システム操作のしやすさや画面の見やすさなども確認しておきたいところです。
また、分析機能と分析結果のわかりやすさも確認しましょう。

自社の人事システムとの相性

タレントマネジメントシステムを導入するうえで、自社で使っているシステムとの連携確認も欠かせません。
タレントマネジメントシステムによっては、カスタマイズできるものもあるので、自社で使いやすいようにカスタマイズができるかどうかも必ず確認しましょう。

セキュリティー面

従業員の個人情報を扱う以上、個人情報の保護は企業の重大な責任です。
タレントマネジメントシステムのセキュリティー機能は万全のものを選びましょう。
また、自社で使用している他のセキュリティシステムとの整合性なども確認しておくと運用の際にも安心できるでしょう。

サポート体制

導入前や導入時はもちろんのこと、導入後のサポートが充実しているかどうかを確認しましょう。
操作が分からなくなった際に質問や相談に答えてくれるかなど、サポート体制が整っていると、安心して導入できることでしょう。

お勧めタレントマネジメントシステム紹介

以下にお勧めのタレントマネジメントシステムをご紹介します。

カオナビ

提供企業：株式会社カオナビ
提供形態：クラウド
URL：http://www.kaonavi.jp
主な機能：人材データベース、社員情報ソート、社員リスト、組織ツリー図、評価ワークフロー、社員アンケ―ト、配置バランス図、社員データグラフ、ダッシュボード
トライアル：無料

◆サービスの特徴
導入実績約2,000社を誇るタレントマネジメントシステムです。
豊富な機能を持ちつつ、簡単なマウス操作で評価シートや業務フロー作成などができ、目標管理制度や360度評価といった評価制度にも柔軟な対応が可能となっています。
代行サービスなどのサポート体制も整っているため運用時の困りごとにも安心です。

◆月額料金：必要な機能のみの利用ができ、3つの料金プランから選択可能。

HRMOS

提供企業：株式会社ビズリーチ
提供形態：クラウド
URL：https://hrmos.co/core/
主な機能：従業員データベース、評価管理、1on1支援、組織診断サーベイ
トライアル：無料

◆サービスの特徴
従業員・組織の情報を一元管理できるだけでなく、管理したい項目を自由にカスタマイズできる自由度の高さがポイントです。
人材会社ビズリーチが提供する人材管理システムであることから、人事の生産性向上に主眼が置かれたシステムであり、操作のしやすさ、使いやすさ、画面の見やすさも特徴です。

◆料金
使用したい機能に応じて料金プランの選択可能

jinjer人事

提供企業：jinjer株式会社
提供形態：クラウド
URL：https://hcm-jinjer.com/jinji/
主な機能：組織管理、従業員管理、ロール管理、ダッシュボード、項目カスタマイズ、入社処理、レポート、システム連携
トライアル：無料

◆サービスの特徴
全従業員の人事データを一元管理できるタレントマネジメントシステムです。
人事データの一元管理、可視化が可能なので、多角的な分析を行うことができます。
提供企業では勤怠管理、労務管理、経費精算などのサービスも提供しており、「jinjer人事」ではそれらとの連携が可能です。
また、従業員を顔写真でアイコン化しており、組織シミュレーションも可能です。

◆月額料金：プロダクトごとに1ユーザー月額500円の従量課金制

タレントマネジメントシステムの活用が人事戦略のカギ
 

システムは利用できる機能や費用がそれぞれ異なるため、自社の目的にあったサービスを選択するためにも、無料トライアルやデモを使用するなど、複数のタレントマネジメントシステムの情報を集めて、比較してみましょう。おすすめのタレントマネジメントシステムを3つピックアップしてご紹介しましたが、上記以外にも優れたタレントマネジメン
その中から自社にあうタレントマネジメントシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
タレントマネジメントシステムを活用し、自社にとって最適な人事戦略を行いましょう。